关于做好2019-2020学年人才培养工作状态

数据采集与诊改工作的通知

校属各单位：

根据《关于做好2020年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(职教诊改【2020】3号)文件要求，学校决定开展2019-2020学年人才培养工作状态数据采集与诊改工作，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

状态数据是教育行政部门和我校全面及时掌握与分析人才培养工作状态、发布年度质量报告、开展教学诊断与改进制度建设、推进高水平高职学校和专业建设的重要依据和基础，是争取高职教育项目、配置高职教育资源的重要参考，对提升我校人才培养工作信息化水平和管理决策能力，促进我校科学化、规范化、精细化管理有重要意义。

各部门要高度重视数据采集和诊改工作，统一思想，组织人才培养工作状态数据采集与诊改工作专班，按要求参加培训、认真学习相关文件及指标注释，在充分理解数据内涵和把握相关要求后，再进行数据采集填报，确保数据完整规范，分析有效，指导改进工作。

二、采集工作进程安排

三、采集方式

1、今年继续使用网络系统采集填报的方式，填报网址http://pg2020.xnec.cn，也可以进入质量管理处网站进行登录。登录帐号为9位数教工号，初始密码为A123456。

2、为方便操作，部分多行数据表可导出EXCEL单表，采集完成后再导入网络系统，单表数据格式与网络表格下拉框格式必须一致，否则无法导入。

四、采集时间范围

2019年9月1日至2020年8月31日，其中财务数据表5.1和5.2按自然年度采集。

五、采集与诊改工作要求

1.各单位要在充分挖掘数据的基础上，保持数据的连贯性和有效性，确保所填写的数据无奇异、无遗漏、无歧义，提高数据精度。

2.各单位负责人为数据表采集第一责任人，数据采集、审核各阶段完成后，汇总数据表须由部门负责人签字确认，加盖单位印章交质量管理处。

3.源头数据采集人员必须端正态度，认真仔细地采集和填写好每一个数据，遇到问题及时与部门信息员、上级领导沟通，杜绝闭门造车，随意填报的行为。

4.各单位审核数据时要善用检测功能、筛查功能，利用数据表的汇总数据对比进分析，及时发现数据填报的问题。

5.各二级学院及相关职能部门务必保存好采集的原始数据和上报数据，作为开展部门日常管理和诊断与改进工作的依据。

6.各单位采集填报及数据分析报告工作完成情况，作为部门目标责任制考评的依据。数据平台上报后分析发现的数据采集不完整、数据质量差、采集不及时、态度不端正等根据问题轻重，在部门目标责任制考评的质量管理项目中扣1-4分。

六、各单位信息员名单

七、注意事项

1.全校分专业、分年级学生信息及毕业生信息来源于学工处及就业创业中心，各二级学院对学生数据有异议的，学工处和就业创业中心负责解释说明。

2.注意表与表之间的关联与逻辑，如表7.1、10.1、7.5.1中的订单班学生人数；表4.1、5.2、7.5、9.3中捐赠与准捐赠数据等；表3.5、4.1中新增教学、科研仪器设备经费数据；表7.5.1、6.3.1中兼职教师人数等。

3.为更好的交流和讨论数据采集工作，数据平台新信息员请加入数据采集与诊改工作群573848583。

4.未尽事项及有关疑问请联系质管处罗晶18671512678。

附件：1.2019-2020年人才培养工作状态数据采集工作任务 

分解

  2.2019-2020年人才培养工作状态数据分析工作安排

3.高职人才培养工作状态数据填报指标注释

      4.高职人才培养工作质量相关指标标准   

                                                                咸宁职业技术学院

                                                                  2020年9月25日