校属各单位：

根据《省教育厅关于印发<湖北省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案（试行）>的通知》（鄂教职成〔2016〕6号）、《咸宁职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案》要求，结合2016年各单位工作和“人才培养工作状态数据采集与管理平台”（以下简称“数据平台”）相关数据状态，学校决定开展2016年度各部门自我诊改工作。现就有关工作事项通知如下：

一、自我诊改工作思路

1、整理数据，认清现状。通过本部门2016年度工作目标任务达成情况、数据平台相关数据，全面了解本部门工作状态。

2、对比分析，问题导向。通过近2年数据平台相关数据分析、工作任务推进情况比较，对照相关建设标准、量化指标和学校规划目标，创新三年行动计划、国家骨干及省示范、全省高职学校状态数据，以及诊改工作要求，比较分析相关工作存在的差距和问题，诊断列出问题清单。

3、明确举措，指导创建。针对差距、问题，提出具体、可行的改进措施，明确要达成的目标及成效，纳入新一年工作计划和建设要求，推动“优质高职院校”创建工作。

二、自我诊改部门范围

1、二级院部：生物工程学院、建筑学院、工学院、信息工程学院、会计学院、商学院、创业学院、人文艺术学院、外国语学院、体育部、马克思主义学院、继续教育学院

2、职能部门：学校办公室、宣传部、学生工作处、团委（校友办）、教务处、人事处、科技处、招生工作处、计划财务处、总务处、保卫处、质量管理处、图文信息中心、高教所、创业就业指导中心（校企合作办）、心理健康教育中心、后勤服务公司

三、自我诊改工作要求

（一）撰写本部门2016年度自我诊改报告

1、按“工作现状、问题诊断、诊改举措”三部分设计撰写（具体见附件1；附件2）

2、“工作现状”，按照“附件3各部门数据平台相关数据表、主要数据、指标一览表”中分列的各部门相关数据、合格优秀指标（也可参照诊改实施方案），对应查找“数据平台”（通过QQ群发布网络版网址或单机版文档），列表呈现；国家骨干及省示范平均数、省平均数，参照“学校数据平台分析报告”；数据中未体现的本部门其他主要工作，以及数据平台没有相关数据的宣传部、保卫处、后勤服务公司等部门，可另用文字陈述，尽量用数据反映现状。

3、“问题诊断”，一是比较本部门工作现状中的数据，与学校、合格（优秀）、国家骨干及省示范平均数、省平均数等相关数据、指标，根据差距、逻辑错误、变化较大的奇异点，诊断列出问题清单，相关原因可作简要分析、说明；二是对照本部门当前主要工作现状，与学校十三五事业发展规划、创新三年行动计划建设要求，学校诊改实施方案附件四建设任务一览表中的“诊断点参考提示”及“部门任务清单”，诊断存在的建设问题。

4、“诊改举措”， 要紧密关联诊断的问题，一一对应提出本部门应采取的具体的、可操作的诊改措施，为落实“学校十三五事业发展规划”、“创新三年行动计划”、“优质高职院校创建”明确要达成的目标及成效。

5、4月17日前完成，电子文档、纸质（盖章）上报质量管理处。

（二）落实自我诊改举措

1、指导修订本部门2017年工作目标，对照“任务清单”，有计划地逐一落实质量保证体系构建和诊改工作。

2、整理分析各部门自我诊改报告，撰写形成学校2016年度诊改报告，作为2017年诊改建设工作参考。对涉及部门较多又复杂的诊断问题，提出专题调研，联合相关部门共同商讨，明确工作职责和建设要求，推动诊断问题解决。

3、部门自我诊改报告的诊断问题和诊改举措，纳入2017年目标责任书。

二Ο一七年三月十四日