根据学院目标管理考评实施办法的相关规定,6月20日至7月3日质管处组织考评小组,对全院管理服务部门十九个单位目标管理执行情况作了一次专项检查,此次检查的目的是为了贯彻落实学院领导提出的关于加强过程监控的工作要求,督促各责任单位认真做好目标工作任务的分解,把处室总目标任务落实到人并以责任书的形式加以约束,环环紧扣,以完成处室全年目标任务。
这次目标管理阶段性检查,对处室主要职能工作的执行情况进行监控和调研。检查组在听取处室负责人对上半年工作完成情况汇报的基础上,对各单位主要工作目标执行进度作了重点检查,对执行过程存在的问题进行讨论和交换意见,落实全员目标管理责任书的签订,并作为处室工作人员年终考核的主要根据,不断完善学院目标管理考评体系,加强科学管理,做到客观公正,建立长效的激励机制。
在这次检查活动中,检查组对各责任单位在2011年年终考核中存在的问题进行了梳理反馈,以期在今年目标管理过程中提出整改方案,落实整改措施,不断改进工作,提高工作实效,使处室工作质量较去年有一个阶段性的提升,以实现全院目标管理的根本目的。
从此次检查情况来看,各责任单位对责任书中的职能工作执行较好,有计划,有措施,有总结,上半年各项工作开展比较扎实,表现较好的单位有:党办、总务处、后勤服务公司、团委、工会、图书馆、科技处、保卫处和组织人事处等,但通过阶段性检查也发现有些责任单位在目标管理过程中存在一些问题需要改进:1、处室与员工签订的责任书工作内容要细化,并制定相应的量化考核标准;2、少数处室对与学院签订的责任书主要职能工作内涵要求理解不够透彻,贯彻执行存在误差;3、处室之间要加强横向信息沟通,充分发挥学院信息资源的作用;4、结合学院全年开展的迎评促建工作,部门内部的档案管理工作还有待加强。
管理服务部门检查组
2012年9月1日